|
Zasady Współpracy przy Organizacji Ślubu i Wesela
We współpracy z każdym Klientem kierujemy się przede wszystkim zasadami:
- indywidualności – każda para jest dla nas wyjątkowa i tak ją traktujemy przygotowując każdorazowo scenariusz ślubu i wesela wraz z kosztorysem,
- transparentności – czytelność zasad współpracy i wynagrodzenia, które spisaliśmy poniżej,
- profesjonalizmu – do współpracy zapraszamy tylko sprawdzone firmy, a nasz Konsultant jest zawsze do dyspozycji Młodej Pary.
Współpraca z MERRIEDAY przebiega według schematu siedmiu kroków:
KROK 1 - Kontakt
Pierwszy kontakt to zwykle rozmowa telefoniczna lub e-mail, które służą do umówienia się na spotkanie, na którym zaprezentujemy naszą ofertę oraz rekomendacje i prosimy o wypełnienie ankiety dołączonej do oferty.
Na zapytania e-mailowe odpowiadamy w ciągu 48 godzin. Nie odpowiadamy na anonimowe zapytania!
W celu umówienia się na spotkanie zapraszamy do kontaktu z nami.
KROK 2 - Spotkanie
Spotkanie może odbyć się w naszym biurze, u Państwa w domu lub w ulubionej kafeterii w wybranym przez Was czasie. Trwa ono zwykle około godziny i jest niezobowiązujące – bezpłatne.
W sympatycznej atmosferze mamy okazję poznać się wzajemnie. Z naszej strony prezentujemy wybrane, zrealizowane dotychczas projekty ślubne. Jest to dokumentacja fotograficzna, na którą składają się wszystkie elementy naszej oferty, wraz z sesjami fotograficznymi, pełnymi reportażami ze ślubu i wesela oraz dekoracji, cateringu i dodatkowych atrakcji.
Dodatkowo określamy Wasze oczekiwania i na ich podstawie możemy przygotować scenariusz organizacji ślubu i wesela, który będzie dedykowany tylko dla Was.
Na spotkaniu prezentujemy nasze dotychczasowe prace z ich omówieniem. Posiadamy pełną dokumentację fotograficzną oferowanych przez nas usług - a przypomnijmy, że ściśle współpracujemy z ponad 60 firmami z branży ślubnej.
KROK 3 - Podjęcie decyzji o współpracy z naszą firmą i wybranie zakresu
Po spotkaniu macie czas na analizę przebiegu spotkania oraz prezentowanych przez naszego Konsultanta rekomendacji. Na ich podstawie podejmujecie decyzję o dalszej współpracy i jej zakresie.
Informując nas telefonicznie lub mailowo o decyzji, umawiamy się na kolejne spotkanie i podpisanie umowy. Ważne jest, aby podczas tegoż kontaktu określić zakres usług jakim jesteście zainteresowani.
KROK 4 - Podpisanie umowy wstępnej
Jeśli zdecydujecie się skorzystać z usług naszej firmy spotykamy się ponownie by podpisać umowę. Umowa wstępna upoważnia nas do reprezentacji, a co za tym idzie dokładnego sprecyzowania, negocjacji warunków z podwykonawcami itp. Jest formą zobowiązania.
Warto podkreślić, że nie jest to umowa zamknięta. Umowa wstępna określa ogólne warunki współpracy. Dopiero po ustaleniu harmonogramu oraz przygotowaniu i podpisaniu załączników jest ona pełną umową organizacji ślubu i wesela. Dzięki takiemu zabiegowi możecie na bieżąco uczestniczyć w przygotowaniach.
KROK 5 - Ustalenie harmonogramu i podpisywanie załączników
Po części formalnej przechodzimy do omówienia i przygotowania szczegółowego zakresu naszej pomocy przy organizacji Waszego ślubu i wesela oraz poszczególnych elementów. Po ich wybraniu do każdego podpisywany jest załącznik, określający szczegółowe warunki jak zakres, formy i terminy płatności, zaliczkowanie itp.
Na koniec, po akceptacji harmonogramu, przedstawimy załącznik zbiorczy wraz z całościowym kosztorysem, który zostaje integralną częścią umowy dopiero po jego pełnej akceptacji i podpisaniu przez obie strony.
Na tym etapie zajmujemy się już czynnościami przygotowawczymi: szukamy miejsca na przyjęcie weselne, wybieramy podwykonawców, itd.
KROK 6 - Organizacja
Wypełnianie ustalonych zakresów wg umowy.
KROK 7 - Rozliczenie
Do 14 dni po realizacji umowy następuje rozliczenie.
|